Employment Type: Full-time
Team: General Business

概要

弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張に伴うプロジェクトの主導、および社内ガバナンスの基盤を支える規程整備・運用業務を担うポジションです。英語対応を含む幅広い業務をマルチに進めながら、部門横断的な連携を通じて、組織全体の生産性と整合性を支えていただきます。

主な業務内容

オフィス関連業務

• オフィス設備・備品の管理および運用
• 備品・設備管理（文具、家具、什器、コピー機など）
• ビル管理会社・業務委託先との連携
• セキュリティカードや入退室管理システムの運用
• 非常時対応（避難訓練、安否確認システムの管理など）
• オフィス拡張・移転プロジェクトのリード
• 拠点の開設・移転に伴う企画、調整、社内外ステークホルダーとの折衝
• レイアウト設計、IT/ファシリティ導入、スケジュール・コスト管理
• ワークプレイスの最適化
• 日常業務の管理
• 社内イベント
• 来客対応
• 郵便対応
• AI受付電話の精査及び取次ぎ

管理業務（ガバナンス）

• 株主総会の実務対応
• 議案整理、通知書類の作成、株主対応、会場・オンライン設定 等
• 社内規程の整備・運用
• 管理部門（法務・HR）と連携した規程の改訂、従業員への展開
• 各種申請・運用の管理支援（稟議・契約・出張規程など）
• オフィス文化・体験の最適化
• 出社・リモートのハイブリッド勤務に対応した仕組みづくり
• 社員の「働きやすさ」を重視した提案
• 社内外との英語による連携・調整
• 入社・退社に関わる総務サポート（人事部と連携）

Requirements

必須条件

• オフィスマネジメントまたは総務業務における5年以上の実務経験
• ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
• オフィス移転または拡張プロジェクトに関わった経験
• 自律的かつ能動的に業務を遂行できる方
• 株主総会・社内規程対応の実務経験
• ベンチャー企業または多国籍企業での就業経験
• ガバナンス体制に関する基礎知識（法務・内部統制など）

Benefits

福利厚生

• 年間業績評価に応じた昇給
• プロフィットシェア（年2回支給実績あり）
• リモートとオフィス勤務が両方可能なハイブリッド体制
• 社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
• 健康診断
• スポーツクラブ優待（IT健保）
• 保養所（IT健保）
• 語学研修（レッスン料1〜2万円/月を補助）
• 自己学習サポート（年間最大10万円）