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AI Computing Division Planning Department Assistant

AI Computing本部 企画室アシスタント

Tags: Full-time, 10+ YOE, Business Japanese

Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan・Fetched 2 days ago

Job Description

職務内容
**【部署紹介】**
AI computing本部 企画室は、AI computing本部の戦略立案、事業計画策定、予算管理、業務改善など、本部全体の運営を支える重要な役割を担っています。AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。

**【募集背景】**
事業拡大を狙うAI computing本部は、企画室の体制強化を図るため、アシスタントを募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。
現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。

**【職務内容】**
企画室における事務業務全般のサポート
- 出張やイベントのアレンジの支援
- 予算管理の支援
- 備品管理の支援
- 事務書類作成・管理
- チームメンバーの出張等の書類管理
- 資料作成(PowerPoint、Wordなど)
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 契約書等のファイリング
- 電話、メール、来客対応
- その他、庶務業務
応募資格(必須)
- 大学・官公庁・企業での事務職もしくは営業職経験1年以上
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の実務経験
- チームワークを重視し、積極的に業務に取り組める方
- チームの潤滑油となる高いコミュニケーションスキル
- ネイティブレベルの日本語能力
応募資格(歓迎)
- ビジネスレベルの英語能力
- IT知識
- 人事、労務、総務など、バックオフィス業務の経験
- AI技術に関する基礎知識
求める人物像
- 細やかな気配りができ、周囲に気を配れる方
- 責任感があり、最後までやり遂げる力のある方
- 主体的に行動し、業務改善に積極的に取り組める方
- AI技術に興味関心のある方
- 新しいツールや技術を学ぶことに抵抗がない方
- チームワークを重視し、積極的に業務に取り組める方
賃金
経験、業績、能力、貢献に応じて、当社規定により優遇
勤務地
[Otemachi Bldg., 1-6-1 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 100-0004]