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Woven By Toyota

Workplace Services Specialist

ワークプレイスサービススペシャリスト

Tags: Full-time, 4~5 YOE, Business Japanese

Tokyo, Japan・Fetched 22 days ago

Job Description



チームについて
コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームは、当社の目標を達成するために、機敏に経験からの知識を取り入れた労働環境やサービスを提供しています。私たちは、会社と社員がともに成長し、成功できるプラットフォームを構築することを目指しています。ハイブリッドワークアプローチを効果的にサポートするため、コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームはオフィス利用状況とビジネス要件を総合的に評価し、不動産および施設の視点から信頼できるプロフェッショナルアドバイザーとして活動しています。

求める人材
ワークプレイスサービススペシャリストは、Woven by Toyotaの各拠点で働く従業員が、安心・安全で健康的かつ包容力のある職場環境で、最高のパフォーマンスを発揮できるようサポートします。従業員が働くのが楽しみになるような空間を提供することを目指します。東京を拠点とするワークプレイスサービスマネージャーにレポートし、日本国内の複数の拠点における日々の運営をサポートし、従業員に対してより生産的かつ効率的なサービスを提供します。

コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームは、東京を中心に国内の複数拠点をサポートしており、チームが活躍できるような素晴らしい職場環境を創造・維持することに誇りを持っています。



業務内容
  • オフィスルールや使い方等に関する情報整理、展開、周知
  • 災害時の安否確認プロセスについてのとりまとめ、管理、システムの環境整備や機能拡張のリード、他部署との連携
  • オフィスにまつわる従業員からの要望や問い合わせについて、円滑なコミュニケーションを図りながら対応
  • 各種業務の効率化、サービス向上に向けての改善(他部署間の調整含む)
  • ベンダー管理
  • 発注・精算業務(将来的なコストアロケーション対応含む)
  • チーム内の障害者スタッフとの連携、サポート


  • 必須条件
  • 総務部、ファシリティ関連部署での5年以上の実務経験
  • 日本語スキル(外部ベンダーとの折衝に支障がないレベル)
  • 英語スキル(ビジネスレベル)
  • OAスキル(Microsoft OfficeもしくはGoogle Suiteを不自由なく操作できるレベル)
  • 円滑な業務遂行のための、部門内外との優れたコミュニケーション能力
  • 成長企業で、すべてのチームへの参画と貢献が奨励されることに抵抗がないこと


  • 歓迎条件
  • 3年以上の外資系企業での実務経験