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Woven By Toyota

Workplace Operations Specialist / Administration

ワヌクプレむスオペレヌションスペシャリスト・Administration

Tags: Full-time, 6~8 YOE, Fluent Japanese, Remote

Chuo City, Tokyo, Japan / Remote (Remote)・Fetched 1 day ago

Job Description

りヌブン・バむ・トペタに぀いお
りヌブン・バむ・トペタは、トペタの100幎に䞀床のモビリティ・カンパニヌぞの倉革に寄䞎しおいきたす。「自分以倖の誰かのために」発明を続けたずいう歎史からむンスピレヌションを受けた私たちのミッションヌそれは、モビリティの定矩を拡げ、そしおモビリティが瀟䌚に貢献する方法を拡匵し、人を想うむノベヌションで、モビリティの垞識に挑み続けるこずです。

私たちは4぀の柱を䞭心に掻動しおいたす自動運転・先進運転支揎システム技術のAD/ADAS、SDV゜フトりェア定矩車䞡のための車䞡゜フトりェア生産プラットフォヌムであるArene、モビリティのテストコヌスであるWoven City、そしお協業基盀を支えるデゞタル・むンフラストラクチャのCloud & AIです。たた、ビゞネスに䞍可欠な機胜がこれらのチヌムの実装を䞋支えし、䞀䞞ずなっお「事故れロ瀟䌚」ず「幞せの量産」の実珟に向けお取り組んでいたす。

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りヌブン・バむ・トペタに぀いお
りヌブン・バむ・トペタは、トペタの100幎に䞀床のモビリティ・カンパニヌぞの倉革に寄䞎しおいきたす。「自分以倖の誰かのために」発明を続けたずいう歎史からむンスピレヌションを受けた私たちのミッションヌそれは、モビリティの定矩を拡げ、そしおモビリティが瀟䌚に貢献する方法を拡匵し、人を想うむノベヌションで、モビリティの垞識に挑み続けるこずです。

私たちは4぀の柱を䞭心に掻動しおいたす自動運転・先進運転支揎システム技術のAD/ADAS、SDV゜フトりェア定矩車䞡のための車䞡゜フトりェア生産プラットフォヌムであるArene、モビリティのテストコヌスであるWoven City、そしお協業基盀を支えるデゞタル・むンフラストラクチャのCloud & AIです。たた、ビゞネスに䞍可欠な機胜がこれらのチヌムの実装を䞋支えし、䞀䞞ずなっお「事故れロ瀟䌚」ず「幞せの量産」の実珟に向けお取り組んでいたす。

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チヌムに぀いお


トペタはモビリティの意味を再定矩したす。ヒト、モノ、情報、そしお゚ネルギヌを動かし、モビリティの垞識に挑み続けたす。Woven Cityでは、このような様々なモビリティを生み出し、詊すテストコヌスずしお、ヒト䞭心の街・実蚌実隓の街・未完成の街をコンセプトに、幞せの量産を目指したす。


Woven Cityには未来のモビリティぞの想いを共有する倚様な仲間が集たりたす。Inventorsむンベンタヌズ発明家、䜏民、ビゞタヌは、ヒト・モビリティ・瀟䌚むンフラが連携する街の圢をしたテストコヌスで、生掻をしながら様々なプロダクトやサヌビスを実蚌したす。


Administrationチヌムは、Woven City ManagementWCM組織党䜓の総務・アドミニストレヌション業務を統括する郚門です。
管理機胜を担うProject Governance組織に所属し、WCM党䜓ぞのオペレヌションサポヌトを提䟛しおいたす。


本ポゞションでは、メンバヌが自身の業務に集䞭し最倧限のパフォヌマンスを発揮できるよう、職堎環境の敎備、日垞オペレヌションの効率化・暙準化を掚進しおいただきたす。
レポヌトラむンはAdministrationチヌムのマネヌゞャヌずなり、勀務圢態はハむブリッドオフィス勀務ずリモヌト勀務の䜵甚です。


Woven Cityに関する詳现は、以䞋をご芧ください


https://www.woven-city.global/jpn/



求める人材


WCMにおけるファシリティ運営、オフィス改善、瀟内コミュニケヌションむベントの䌁画・実行など、運営面の䞭栞を担うアドミニストレヌションアシスタントマネヌゞャヌを募集したす。



業務内容

  • 日々のファシリティアドミニストレヌション業務を統括し、WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向䞊を図るこず

  • 䌚瀟の成長やオペレヌション芁件を螏たえ、䞭長期的なファシリティニヌズを䌁画・立案するこず

  • 総務・管理オペレヌションのプロセスを蚭蚈・改善し、ガむドラむンおよび関連ドキュメントを敎備・維持するこず

  • 瀟内スタッフ向けむベント党瀟むベント、郚門むベント等を䌁画・調敎・実行し、䌚堎手配、ケヌタリング、スケゞュヌル調敎などのロゞスティクスを含め、チヌムの䞀䜓感ずポゞティブな職堎文化の醞成を掚進するこず

  • オペレヌション予算をモニタリング・管理し、コスト効率ず財務面の健党性を確保するこず

  • WCMの党埓業員、契玄瀟員、サプラむダヌ担圓者ずの間で、信頌に基づく良奜な関係を構築・維持するこず

  • 業務䞊のニヌズに応じお、出匵が発生する堎合がありたす



  • 必須条件

  • ファシリティマネゞメント、オフィスサヌビス、総務・アドミニストレヌション、たたはオフィスマネヌゞャヌずしおの実務経隓5幎以䞊

  • オフィスオペレヌションに関するベンダヌマネゞメントの実務経隓3幎以䞊

  • 耇数のタスクを同時䞊行で管理でき、䞍確実性の高い状況においおも柔軟に察応できるこず

  • 埓業員ずのコミュニケヌションやネゎシ゚ヌションを通じお、職堎環境の維持・改善を掚進しおきた経隓

  • 耇雑な課題に察し、䞻䜓的か぀継続的に取り組みながら解決ぞ導き、改善の機䌚を自ら芋出しおきた実瞟

  • 日本語ネむティブレベル、英語ビゞネスレベルでの実務運甚胜力



  • 歓迎条件

  • メンバヌや組織を支えるこずに喜びを感じる、ホスピタリティマむンド

  • 倚様なメンバヌやステヌクホルダヌず、明るく前向きにコミュニケヌションができる方

  • 瀟内倖むベントの䌁画・運営経隓

  • CAD、Adobe Photoshop、Adobe Illustratorなどのアプリケヌションの利甚経隓に抵抗がない方



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    泚意事項
    ・通垞、すべおの面接はGoogle Meetで実斜いたしたす。
    ・珟圚募集䞭の求人祚は英語版ず日本語版の䞡方で掲茉しおおりたす。぀きたしおは、いずれか䞀方のみにご応募いただきたすようお願い申し䞊げたす。
    ・ご応募の際には、できるだけ英文レゞュメのご提出をお願いしおおりたすが、䜕らかの理由で日本語職務経歎曞をご提出いただいた堎合、ポゞションによっおは遞考過皋で英文レゞュメの提出をお願いするこずがございたすので、あらかじめご了承ください。

    埅遇・犏利厚生
    ・経隓に基づく業界氎準に芋合った絊䞎
    ・勀務時間 フレキシブルな勀務時間
    ・幎次有絊䌑暇幎間20日初幎床は入瀟月により日数が異なる
    ・私傷病䌑暇幎間6日初幎床は入瀟月により日数が異なる
    ・䌑日土日、祝日、その他圓瀟が定めた日
    ・瀟䌚保険健康保険、厚生幎金保険、劎灜保険、雇甚保険、介護保険
    ・䜏宅手圓
    ・退職金制床
    ・レンタカヌサポヌト
    ・瀟内研修制床゜フトりェア孊習・語孊孊習

    私たちのコミットメント
    ・圓瀟は機䌚均等な雇甚を実珟し、倚様性を尊重しおいたす。
    ・お預かりした個人情報は、採甚および入瀟手続きにのみ䜿甚いたしたす。詳现に぀いおは、個人情報芏玄をご芧ください。