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Woven By Toyota

Assistant Facility Manager

アシスタントファシリティーマネージャー

Tags: Full-time, 6~8 YOE, Business Japanese

Tokyo, Japan・Fetched 20 days ago

Job Description

ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタグループの一員として、人を想うイノベーションを生み出し、モビリティの変革に挑戦しています。人、モノ、情報、エネルギーの移動を進化させ、モビリティの常識に挑み続けることで、人の可能性が拡がる世界を創造します。自動運転・先進運転支援技術、車両ソフトウェア開発プラットフォーム「Arene OS (アリーン OS)」、モビリティのためのテストコース「 Toyota Woven City(ウーブン・シティ)」、トヨタのグロースファンド「Woven Capital」を通じて、安全でよりつながる社会の実現と幸せの量産をお届けし、移動の未来を紡いでいきます。

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ウーブン・バイ・トヨタについて
ウーブン・バイ・トヨタは、トヨタグループの一員として、人を想うイノベーションを生み出し、モビリティの変革に挑戦しています。人、モノ、情報、エネルギーの移動を進化させ、モビリティの常識に挑み続けることで、人の可能性が拡がる世界を創造します。自動運転・先進運転支援技術、車両ソフトウェア開発プラットフォーム「Arene OS (アリーン OS)」、モビリティのためのテストコース「 Toyota Woven City(ウーブン・シティ)」、トヨタのグロースファンド「Woven Capital」を通じて、安全でよりつながる社会の実現と幸せの量産をお届けし、移動の未来を紡いでいきます。

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チーム
コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームは、当社の目標を達成するために、機敏に経験からの知識を取り入れた労働環境やサービスを提供しています。私たちは、会社と社員がともに成長し、成功できるプラットフォームを構築することを目指しています。ハイブリッドワークアプローチを効果的にサポートするため、コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームはオフィス利用状況とビジネス要件を総合的に評価し、不動産および施設の視点から信頼できるプロフェッショナルアドバイザーとして活動しています。

求める人材
アシスタントファシリティマネージャーは、Woven by Toyotaの各拠点で従業員が、安全で健康的で包括的な職場環境の中で最善を尽くせるようサポートします。従業員が毎日働きに来るのが楽しみになるような空間を提供することを目指します。東京を拠点とするシニアファシリティマネージャーに報告しながら、日本国内の複数拠点におけるファシリティ運営をサポートし、ベンダーやパートナーへの一貫性のある指示と方向性を提供します。

コーポレートリアルエステイトアンドワークプレイスサービスチームは、東京およびそれ以外の複数拠点をサポートしています。チームが成長し、活躍できる優れた職場環境を創り、維持することに対して深い誇りと情熱を持っています。



業務内容
  • シニアファシリティマネージャーをサポートし、本社オフィスのファシリティ予算を管理する
  • IT、HR、財務、法務、広報・マーケティングなど、社内の各部門と連携し、従業員が一貫した体験を得られる環境を整え、運営の効率化を図る
  • 各部門の担当者(PIC)と緊密に協力し、ビジネスニーズを把握し、職場環境の観点からスムーズな運営を支援する
  • オフィス設備について深く理解し、運営に支障が出ないよう必要なメンテナンス計画を策定し、実行する
  • FP&Aマネージャーと連携し、予算および支出を管理し、適切なサービスを適切なタイミングと費用で提供する
  • 各拠点の日常的なファシリティ業務(修理・メンテナンス、清掃、セキュリティ、ユーティリティ、建物サービスなど)を管理・効率化し、ワークフローを整備・改善する
  • プロパティマネジメントや家主と連携し、HVAC(空調設備)、防災設備、配管、電気設備など、建物の専門サービスを適切に管理・維持する
  • 家主との良好な関係を構築・維持し、必要に応じて法務、財務、ITなどの他のオペレーションチームと連携しながらリース管理を行う
  • ベンダーや技術者と連絡を取り、ファシリティに関する期待や要件を明確に共有する
  • ベンダーの選定、業務範囲、契約を継続的に見直し、改善・維持する


  • 必須条件
  • 5年以上のファシリティ、オフィス管理、または総務の実務経験
  • 日本語での高いコミュニケーション能力(サプライヤーとのコミュニケーションが必要なため)
  • 下請業者、ベンダー、家主、プロパティマネージャーなどとの交渉および管理の経験
  • 革新的で、複雑な問題を解決するための柔軟な発想力を持つこと
  • 成長著しい企業環境に適応でき、全チームが積極的に参加し貢献することを奨励する文化に馴染めること


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    注意事項
    ・通常、すべての面接はGoogle Meetで実施いたします。
    ・現在募集中の求人票は英語版と日本語版の両方で掲載しております。つきましては、いずれか一方のみにご応募いただきますようお願い申し上げます。
    ・ご応募の際には、できるだけ英文レジュメのご提出をお願いしておりますが、何らかの理由で日本語職務経歴書をご提出いただいた場合、ポジションによっては選考過程で英文レジュメの提出をお願いすることがございますので、あらかじめご了承ください。

    待遇・福利厚生
    ・経験に基づく業界水準に見合った給与
    ・勤務時間 :フレキシブルな勤務時間
    ・年次有給休暇:年間20日(初年度は入社月により日数が異なる)
    ・私傷病休暇:年間6日(初年度は入社月により日数が異なる)
    ・休日:土日、祝日、その他当社が定めた日
    ・社会保険:健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険、介護保険
    ・住宅手当
    ・退職金制度
    ・レンタカーサポート
    ・社内研修制度(ソフトウェア学習・語学学習)

    私たちのコミットメント
    ・当社は機会均等な雇用を実現し、多様性を尊重しています。
    ・お預かりした個人情報は、採用および入社手続きにのみ使用いたします。詳細については、個人情報規約をご覧ください。